Ufficio Protocollo

Protocollazione degli Atti in Entrata e in Uscita
La protocollazione degli atti in entrata e in uscita consiste nella registrazione e nell'assegnazione di un numero univoco a ogni documento che entra o esce dagli archivi comunali, garantendo un sistema organizzato di tracciamento e gestione della documentazione.

Attività di Notificazione degli Atti (Messi Notificatori)
Le attività di notificazione degli atti coinvolgono l'invio ufficiale degli atti e delle comunicazioni a destinatari specifici, spesso affidate a personale addetto come i Messi Notificatori, per garantire che tali documenti siano ricevuti dalle persone interessate.

Gestione dell'Albo Pretorio Online
La gestione dell'Albo Pretorio Online consiste nell'aggiornamento e nella pubblicazione degli atti ufficiali, delle deliberazioni e delle comunicazioni del Comune, garantendo la trasparenza e l'accesso alle informazioni da parte dei cittadini tramite una piattaforma digitale.

Gestione della Corrispondenza
La gestione della corrispondenza comprende la ricezione, la classificazione, l'assegnazione e l'archiviazione dei documenti inviati e ricevuti dal Comune, assicurando che la corrispondenza sia gestita in modo efficiente e tempestivo.

Informazioni Generali all'Utenza sui Servizi Comunali
Le informazioni generali fornite all'utenza riguardano la divulgazione di informazioni sui servizi offerti dal Comune, sui relativi orari, modalità di accesso e altri dettagli utili per facilitare l'utilizzo dei servizi comunali da parte dei cittadini.

Pubblicazioni e Notifiche Previste per Legge e Avvisi di Pubblica Utilità
Le pubblicazioni e notifiche previste per legge e gli avvisi di pubblica utilità includono la divulgazione di informazioni rilevanti e di interesse pubblico come avvisi di scadenze, bandi, regolamenti, deliberazioni o provvedimenti comunali, assicurando la diffusione di informazioni importanti alla cittadinanza.

Questi processi sono fondamentali per garantire la trasparenza, l'organizzazione e l'accessibilità delle informazioni e dei servizi offerti dal Comune ai cittadini e alle istituzioni, oltre ad assicurare la conformità alle normative previste per la divulgazione e la gestione della documentazione ufficiale.

• Lunedì    10:00 - 13:00 dalle ore 15:30 - 17:00
• Martedì    10:00 - 13:00    
• Mercoledì    10:00 - 13:00    
• Giovedì    10:00 - 13:00    
• Venerdì    10:00 - 13:00    

Codice IPA: R9OCK5